Consulaire verklaringen kunnen uitsluitend aan Nederlanders worden afgegeven en worden opgemaakt aan de hand van bewijsstukken en het paspoort (voor het vaststellen van de identiteit) van de verzoeker. In elke verklaring wordt vermeld waarvoor de verklaring wordt afgegeven. Ondanks het feit dat consulaire verklaringen uitsluitend aan Nederlanders kunnen worden afgegeven, dient toch de nationaliteit altijd in de verklaring te worden opgenomen. Indien de aanvrager naast het Nederlanderschap nog een andere nationaliteit bezit dan dient dit in de verklaring te worden vermeld. De consulaire afdeling van de Nederlandse Ambassade te Ljubljana kan ondermeer de volgende verklaringen opstellen:

Verklaring van woonplaats
De verklaring van woonplaats is benodigd voor verschillende soorten belasting of premieheffing sociale verzekeringen. Deze verklaring mag pas worden afgegeven als de Nederlandse verzoeker heeft aangetoond daadwerkelijk en met toestemming van de lokale autoriteiten zich in Slovenië te hebben gevestigd. De verzoeker dient daarnaast ook aan te tonen niet in enig Nederlands bevolkingsregister te zijn ingeschreven. Dit kan bijvoorbeeld worden aangetoond met een verhuiskaart en/of een bewijs van uitschrijving van recente datum van de Rijksinspectie van de bevolkingsregisters.

Verklaring omtrent de burgerlijke staat
De verklaring omtrent de burgerlijke staat ook wel verklaring van ongehuwd zijn genoemd dient slechts te worden afgegeven als het niet mogelijk is om een dergelijke verklaring van de lokale autoriteiten te verkrijgen.
De term "ongehuwd" wordt gebruikt als de betrokken Nederlander nimmer gehuwd is geweest. Is er wel sprake van een huwelijk geweest dan moet worden vermeld "gescheiden of weduwe/weduwnaar" en mag niet de term "ongehuwd" worden gebezigd. De gegevens betreffende eerdere huwelijken moeten in de verklaring worden opgenomen. De verklaring van ongehuwd zijn kan pas worden afgegeven indien het ongehuwd zijn van de betrokken Nederlander zoveel mogelijk is aangetoond.
Bij een eerder huwelijk door overlegging van echtscheidingsakten of buitenlandse vonnissen of een overlijdensakte en indien de verzoeker nooit gehuwd is geweest en in Nederland woonachtig was, door een verklaring van de gemeente van de laatste woonplaats in Nederland, waaruit blijkt, dat betrokkene ongehuwd uit Nederland is vertrokken. Voor deze verklaring geldt dat altijd de volledige personalia, de nationaliteit, de woonplaats en het adres van de verzoeker moeten worden vermeld.

Verklaring voor huwelijksvoornemen
In Slovenië wordt van de aanstaande echtelieden een verklaring gevraagd waaruit blijkt dat de overheid van het land van herkomst geen bezwaar heeft tegen het voorgenomen huwelijk. Het Nederlandse rechtssysteem kent een dergelijke toestemmingsverklaring niet.
Om het Nederlanders toch mogelijk te maken in Slovenië te trouwen kan de verklaring van huwelijksvoornemen worden opgemaakt. Een dergelijke verklaring dient te worden opgemaakt aan de hand van de volgende documenten van de Nederlandse partij:

• een bewijs van ongehuwd zijn (uittreksel persoonsregister);
• een echtscheidingsakte (indien er een eerder huwelijk is geweest).

Van de buitenlandse partij dient een kopie van het paspoort te worden ingeleverd.

Verklaring van Nederlanderschap
De verklaring van Nederlanderschap mag alleen worden afgegeven als zekerheid bestaat over het bezit van Nederlanderschap van de verzoeker. Deze zal worden getoetst aan de hand van de huidige Rijkswet op het Nederlanderschap. Het paspoort dient immer te worden getoond.

Verklaring omtrent gedrag
De verklaring omtrent het gedrag kan niet door de Nederlandse Ambassade te Ljubljana worden afgegeven. Als u na 8 oktober 1994 uit Nederland bent vertrokken  wordt de bedoelde verklaring afgegeven door de burgemeester van de laatste woonplaats in Nederland. Is de aanvrager nooit ingeschreven geweest in een Nederlandse gemeentelijke basisadministratie of bent u voor oktober 1994 uit Nederland vertrokken, dan dient de aanvraag rechtstreeks aan het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag ( COVOG) te worden gericht.
Een verklaring omtrent het gedrag dient door betrokkenen zelf rechtstreeks bij de gemeente in Nederland te worden aangevraagd of u kunt iemand machtigen om uw aanvraag in te dienen.

Verklaring van onvermogen
Iedere Nederlander of inwoner van Nederland, die in verband met een Nederlandse gerechtelijke procedure rechtsbijstand behoeft en wiens inkomenspositie volgens de normen van artikel 9 van de Wet Rechtsbijstand aan On- en Mindervermogenden (WROM) te laag is om die rechtsbijstand van te bekostigen, kan in aanmerking komen voor kosteloze rechtsbijstand. Afhankelijk van de hoogte van het inkomen dient hierbij een eigen bijdrage te worden betaald.
De beslissing hieromtrent ligt bij de Bureau's voor Rechtshulp. Die gaan daarbij onder andere af op de in artikel 11, lid 2 van de WROM bedoelde verklaring van het gemeentebestuur van de woonplaats van de verzoeker, ook wel "bewijs van onvermogen" genoemd. Met deze versluierende term (betrokkene behoeft immers geenszins geheel onvermogend te zijn) wordt bedoeld een zo volledig mogelijk overzicht van gegevens omtrent het beroep of bedrijf van de verzoeker, zijn gezin, zijn inkomen en vermogen en dat van zijn gezinsleden.
Ten behoeve van Nederlanders wonende in Slovenië kan de verklaring worden opgemaakt door de Nederlandse Ambassade te Ljubljana.

Verklaring van in leven zijn
De verklaring van in leven zijn, ook wel genaamd de attestatie de vita, wordt in het algemeen gevraagd door Nederlandse uitkeringsinstanties, zoals het ABP en de Sociale Verzekeringsbank en kan slechts worden opgesteld door de Nederlandse Ambassade te Ljubljana indien betrokkene woonachtig is in Slovenië en voldoet aan de volgende zaken:

• de aanvrager in persoon bij de consulaire afdeling van de Nederlandse Ambassade te Ljubljana verschijnt;
• de identiteit van de verzoeker moet aan de hand van identiteitspapieren worden vastgesteld;
• de nationaliteit(en) van de verzoeker kan worden vastgesteld, bijvoorbeeld door het tonen van het Nederlandse paspoort;
• het adres en de woonplaats van de verzoeker moeten worden vastgesteld, zoveel mogelijk aan de hand van de inschrijving in een Sloveense gemeente;
• de burgerlijke staat kan worden vastgesteld, bijvoorbeeld door een recente huwelijksakte.

Verklaring voor binnenkomst in en transit door Kroatië voor minderjarigen op reis zonder eigen ouder/wettelijk voogd
Een minderjarige (onder 18 jaar) die niet vergezeld is van (één van) zijn/haar eigen ouders/wettelijke voogden en die het Kroatisch grondgebied wil betreden moet in het bezit zijn van een originele geschreven toestemming van die ouders/wettelijke voogd(en) voor het reizen met een andere volwassene of alleen.

De toestemming moet zijn opgesteld in de Engelse of Kroatische taal en voorzien zijn van de handtekening van één van de ouders/wettelijke voogden. Verder moeten het volgende in de toestemming staan:
-          toestemming voor deze reis
-          gegevens van de ouders/wettelijk voogden
-          gegevens van volwassene persoon met wie de minderjarige persoon op reis is
-          doel van verblijf
-          periode van verblijf
-          geldigheid van de toestemming

Klik  hier voor een sjabloon van een dergelijke verklaring.

De handtekeningen moeten gelegaliseerd zijn door een officiële instelling (in Nederland bij de gemeente of een notaris, buiten Nederland ook bij ambassade of consulaat tegen betaling van € 26,25). Een copie van de toestemming wordt niet geaccepteerd.

Voor overige verklaringen en aanvullende informatie omtrent het bovenstaande, gaarne per  e-mail kontakt opnemen met de consulaire afdeling.