Bij diefstal of verlies van een reisdocument is het aan te raden om bij de lokale politie een proces-verbaal te laten opmaken. Vervolgens moet men zich tot de Ambassade te wenden voor de indiening van een aanvraag voor een nieuw reisdocument. Tevens moet een zgn. Eigen Verklaring worden ingevuld.

Wanneer u met spoed moet reizen en u niet beschikt over een geldig reisdocument (bijvoorbeeld door diefstal) kan tegen betaling een nooddocument door de Ambassade worden verstrekt.

Indien het gestolen of vermiste reisdocument niet door de Ambassade Ljubljana is afgegeven, zullen uw persoonsgegevens worden geverifieerd bij de instantie waar dit reisdocument werd verstrekt. Eerst daarna kan tot afgifte van een nieuw reisdocument worden besloten.

Bij deze aanvraag moet tevens worden overgelegd:

1. Indien reisdocument wordt vermist of is gestolen, een uitgebreide eigen verklaring omtrent de vermissing.
2. Twee recente pasfoto’s, die een duidelijk en goedgelijkend beeld van de aanvrager geeft zonder hoofddeksel. Eerder gebruikte foto's worden niet geaccepteerd. 
3. Bij de aanvraag van een nooddocument of laissez – passer voor een minderjarige moet(en) de ouder(s) die het gezag heeft/hebben toestemming geven voor de afgifte. Daarbij moeten fotokopieën van de paspoorten van de ouder(s) worden overgelegd. 

Is uw paspoort of identiteitskaart verloren of gestolen en wilt u een nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen, dan moet u naast de eigen verklaring alle documenten overleggen die voor de aanvraag van een paspoort of identiteitskaart nodig zijn.